HR-портал для производственного холдинга
Внутренний портал для управления персоналом: учёт сотрудников, система обучения и KPI-дашборды для 2000+ человек.
Задача
Производственный холдинг с 4 заводами в разных городах и 2000+ сотрудников использовал разрозненные системы для HR-процессов. Кадровый учёт вёлся в 1С:ЗУП, обучение — в Excel, KPI — в отдельных таблицах. HR-директор не имел единой картины по персоналу всего холдинга.
- Нет единой базы сотрудников — каждый завод вёл свой учёт, сводный отчёт по холдингу готовился 2 дня
- Ручной учёт обучения и аттестаций — HR-менеджеры отслеживали сроки допусков в Excel, пропуски обнаруживались при проверках надзорных органов
- Отсутствие прозрачной системы KPI — руководители подразделений не видели показатели своих команд в реальном времени
- Сложности с планированием смен — составление графика для 800 производственных сотрудников занимало 3 дня, конфликты смен обнаруживались постфактум
- Высокая текучесть — 35% в год на производственных должностях, частично из-за непрозрачности карьерного роста
Штрафы за просроченные допуски и аттестации за последний год составили 1,2 млн ₽, а потери от текучести оценивались в 15–20 млн ₽ в год.
Решение
Создали комплексный HR-портал, объединивший все процессы управления персоналом в единую платформу для 4 заводов.
Этап 1: Проектирование (4 недели)
- Аудит HR-процессов на каждом заводе, выявление 12 критических точек потери данных
- Проектирование единой модели данных сотрудника с учётом специфики производства (допуски, разряды, спецодежда)
- Интеграция с 1С:ЗУП для синхронизации кадровых данных
Этап 2: Разработка ядра (12 недель)
- База сотрудников — единый профиль с историей, документами, квалификациями, медосмотрами и допусками. Автоматические напоминания за 30 дней до истечения сроков
- LMS-модуль — система обучения с SCORM-курсами, видеоуроками, тестами и автоматической выдачей сертификатов. 40 курсов по ОТ и ПБ загружены на старте
- KPI-дашборды — визуализация показателей по подразделениям, заводам и отдельным сотрудникам с drill-down до первичных данных
- Планировщик смен — алгоритмическое составление графиков с учётом квалификации, допусков и ТК РФ, автоматическая проверка конфликтов
Этап 3: Мобильное приложение и запуск (4 недели)
- Мобильное приложение для сотрудников: расписание смен, курсы обучения, KPI, заявки на отпуск
- Обучение 12 HR-менеджеров и 40 руководителей подразделений
- Миграция данных из 4 разрозненных систем в единую базу
Технические детали
HR-портал построен на Django с React-фронтендом и мобильным приложением на React Native. Интеграция с 1С:ЗУП реализована через REST API — кадровые данные синхронизируются каждые 30 минут. LMS-модуль поддерживает SCORM-пакеты и собственный формат курсов с видео, текстом и интерактивными тестами. Планировщик смен использует алгоритм оптимизации с учётом 15 ограничений (квалификация, допуски, отпуска, ТК РФ).
Система допусков и аттестаций
Для производственного холдинга критически важен контроль сроков допусков, медосмотров и аттестаций по ОТ и ПБ. Система автоматически отслеживает сроки по каждому сотруднику и отправляет уведомления: за 30 дней — руководителю подразделения, за 14 дней — HR-менеджеру, при просрочке — директору завода. За первые 6 месяцев ни одного инцидента с просроченными допусками.
Результаты после 6 месяцев
- 2000+ сотрудников в единой системе с актуальными данными по всем 4 заводам
- Время HR-отчётности сократилось на 80% — сводный отчёт по холдингу формируется за 5 минут
- Ноль штрафов за просроченные допуски и аттестации
- Составление графика смен ускорилось с 3 дней до 2 часов
- Текучесть снизилась на 8 п.п. за счёт прозрачной системы KPI и карьерного трека
"Впервые за 15 лет работы холдинга у нас есть полная картина по персоналу. Особенно ценен модуль обучения."